2017-05-27 15:13:57
“只要進(jìn)入這個系統(tǒng)，每個部門的工作職責(zé)，每位員工的具體工作任務(wù)都一目了然。”日前，中鐵上海局市政公司亳州區(qū)域項目在項目標(biāo)準(zhǔn)化管理上亮出了一張“新法寶”——工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)，為提升項目管理水平再辟蹊徑。
為提升應(yīng)用能力，充分發(fā)掘系統(tǒng)功能，該項目先后多次召開專題學(xué)習(xí)會，組織全體員工針對工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，邀請技術(shù)人員進(jìn)行講解，引導(dǎo)員工掌握系統(tǒng)應(yīng)用知識。工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)由專門的系統(tǒng)管理員進(jìn)行編制，通過簡單的表格和流程圖形式，可以將項目工作任務(wù)詳細(xì)分解成部門職能和任務(wù)，將工作細(xì)目落實到具體人員，并顯示出每項工作的具體流程，工作任務(wù)執(zhí)行過程中每個人的角色地位及所要承擔(dān)的責(zé)任一目了然。此外，工作清單和責(zé)任矩陣系統(tǒng)對項目部門及員工信息進(jìn)行了詳細(xì)錄入，可以充分結(jié)合不同崗位人員的工作經(jīng)驗、職業(yè)資格、興趣愛好、工作特長，合理分配工作，促進(jìn)工作人員之間功能互補(bǔ)，讓項目整體運作效能達(dá)到最佳化。
“工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能提升項目管理水平，還能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)關(guān)對項目動態(tài)管理，可以更直觀、更便捷地了解每個工作環(huán)節(jié)的進(jìn)展?！痹擁椖奎h組織負(fù)責(zé)人用一句話簡潔地介紹了該系統(tǒng)。
據(jù)了解，除了推出工作清單和責(zé)任矩陣信息系統(tǒng)以外，該項目還先后引進(jìn)門禁系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、勞務(wù)人員定位系統(tǒng)等多種設(shè)備，積極打造“智慧工地”管理平臺，切實提升項目管理水平。（龔遠(yuǎn)標(biāo) 吳凱文）
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